Polityka prywatności
- sformułowanie okresu przechowywania danych (RODO nie podaje terminu, tylko kryteria),
- aktualna lista dostawców i podstawy przekazywania danych poza EOG.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych jest PreMade Legal, agencja marketingowa dla kancelarii prawnych, prowadzona przez Ewelinę Rostkowską (założycielkę).
- NIP: 5342521992
- Obszar działania: cała Polska, zdalnie
- E-mail: wspolpraca@premadeagency.pl
2. Jakie dane i w jakim celu
Przez formularz kontaktowy na stronie przetwarzamy dane, które sama wpisujesz: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Treść wiadomości zawiera nazwę Twojej kancelarii, wybraną specjalizację i etapy, które Cię interesują.
Wykorzystujemy je wyłącznie do odpowiedzi na Twoje zapytanie i do przygotowania propozycji współpracy.
W oknie pokazowym na stronie głównej możesz wpisać nazwę kancelarii i wybrać specjalizację, aby zobaczyć makiety z własnymi danymi. Zapisujemy te dwie informacje, razem z losowym kodem odwiedzin, który nie pozwala nas ustalić, kim jesteś. Dzięki temu wiemy, jakie kancelarie i specjalizacje interesują odwiedzających. Nie zapisujemy Twojego adresu IP w tych wpisach.
Liczymy też wejścia na stronę. Dla każdego wejścia zapisujemy adres odwiedzonej podstrony, nazwę strony, z której przyszedłeś (na przykład LinkedIn), parametry z linku, jeśli je zawiera, oraz losowy kod odwiedzin. Nie używamy w tym celu plików cookies i nie zapisujemy adresu IP. Na tej podstawie sprawdzamy, które treści i które udostępnienia przyciągają odwiedzających.
3. Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, czyli odpowiedź na zapytanie o usługi,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest kontakt w sprawie Twojego zapytania, zabezpieczenie formularza przed nadużyciami oraz ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i sposobu kontaktu nie możemy odpowiedzieć na zapytanie.
4. Komu przekazujemy dane
Dane trafiają do dostawców, z których korzystamy przy obsłudze strony i poczty:
- Microsoft (usługa poczty e-mail, do której dociera wiadomość z formularza),
- Vercel Inc. (hosting strony i obsługa formularza).
Jeśli wybierzesz przycisk „Wyślij przez LinkedIn”, wiadomość wklejasz i wysyłasz sama w serwisie LinkedIn, gdzie obowiązuje jego polityka prywatności.
Dostawcy mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO (np. standardowych klauzul umownych).
5. Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to niezbędne do celu, w którym je zebraliśmy (art. 5 ust. 1 lit. e RODO). RODO nie wskazuje stałego terminu, dlatego stosujemy takie kryteria:
- jeśli nie dojdzie do współpracy: do zakończenia rozmów o Twoim zapytaniu, a potem usuwamy dane, chyba że są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, wtedy najdłużej do upływu terminu ich przedawnienia,
- jeśli dojdzie do współpracy: przez czas jej trwania, a potem przez okres przedawnienia roszczeń oraz tak długo, jak wymagają tego przepisy (np. podatkowe i rachunkowe),
- jeśli sprzeciwisz się przetwarzaniu (art. 21 RODO) i nie będzie podstaw do dalszego przechowywania: usuwamy dane niezwłocznie.
6. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i ich sprostowania,
- usunięcia danych oraz ograniczenia ich przetwarzania,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO), jeśli ma zastosowanie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z tych praw, napisz na wspolpraca@premadeagency.pl. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób korzystających z formularza.
7. Technologia strony
Strona jest hostowana na platformie Vercel, która może zapisywać standardowe dzienniki serwera (m.in. adres IP i czas zapytania). Czcionki strony są hostowane na tej samej domenie, więc przeglądarka nie łączy się w tym celu z serwerami innych firm.